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    企業早會為啥開?怎么開?

    更新日期:2020-12-01    閱讀:1024 次

    01

    前言


    一個發展中的企業,必然是一個重視經營管理的企業,而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業發展的必要條件。


    一般說來,基層管理有五項工作重點,即早會、整理整頓、工作教導、績效考核、QCC活動,只有把重點工作做好,基層管理才有可能做好,


    而早會又是基層管理的重要園地,通過持續的早會,一方面可以傳播公司的企業文化,改變下屬的思想、行為與觀念,培養好的工作習慣。


    另一方面可以培養主管的管理思想,帶動部門氣氛及提供良好的溝通媒介。

    從這里可以看出早會的重要性,它對一個人的成長、風范及氣質的培養起著不可估量的作用。


    02

    早會的目的


    早會是團隊建設、士氣提升的最佳時機;可以提供教導的園地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,


    提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始于教育,終于教育。


    早會可以促進達成共識。


    早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,進而提升整個公司員工的素質。


    通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去短期內的工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。


    同時通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。


    早會可以培養主管的權威與形象、風范與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通園地。


    請重視珍惜您的早會時間。


    03

    如何做好早會


    早會是基層管理層的管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。


    早會的頻率一般為每周2-3次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不要改變,要定時舉行。


    早會的內容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:

      

    1、團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。

      

    2、教導與理念25%:包括新產品、新方法之說明;標準化工作;品質異常及個人品質、效率之掌握;工作教養、工作倫理、工作習慣。


    3、工作目標25%:包括生產安排、工作目標、政令傳達、市場反應等。


    要有早會報告單,這是早會成敗的關鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。


    早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。


    早會時作業員可以反映問題,積極參與。必要時可以有上司指導,協助及列席。

    04

    一般企業實施早會的缺失


    1、早會不是由班組長主持,而是由課長、經理、總經理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

    2、早會的內容欠具體,進而缺乏說服力。

    3、沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。

    4、早會變成主管發泄的平臺,訓斥員工的機會。


    05

    結論


    早會看似小問題,但如果真正發揮功能,將帶來無窮的好處。

      

    第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。

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